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金明浩跟海瑟到了公司之后,金明浩把钥匙跟房产合同给了海瑟。“这是新的办公楼的地点,你让人去找几个装修公司来装修一下。”金明浩坐在沙发上,看着海瑟说道。“好,没有问题。”海瑟走到办公桌后面,坐下打开电脑,开始查看邮件。“恩。”金明浩坐在沙发上,看着由秘书整理出来的公司报告,特别是财务报告,金明浩每次到公司都会查看一次,通过财务报表上,金明浩能够看出很多公司的问题,有人说财务报表会不会出现一些被隐瞒的情况,首先来说,这种情况不是没有,但是只是出现在小公司里面,凡是大公司,尤其美国这边的财务公司往往都会把财务部门委托给专门的财务公司,进行核算,当然内部也有财务部门,双向比较之下是很难做手脚的,这还是那种大公司,到了乐信这种体量上的公司,想要做财务报表的作假,难度非常大,因为部门非常多,财务部门也不是只有一个,不可能全部联通,也是因为这么大的公司,如果作假,很容易出现对不上的情况,加上财务部门的人有七成是忠叔当初派来的美国人,忠诚度自然不用多说,但是金明浩即使是这样,还是要看财务报表的,因为通过这些厚厚的财务报表,金明浩就能够掌握公司基层的资金流动,一般来说,贪污行为在这种大公司里面,都是小人物贪污的最多,因为最容易,高层时刻有人盯着,一动就是上百万美元的金额,而且必须要有合理的理由才会批,小人物比如说是采办部门啊!运营部门啊!这些需要长期的资金往来,但是需要的金额不是太大的部门,因为账目众多。非常繁琐,有人稍微加了一点钱,也很难看出来。金明浩就坐在沙发上看了三个多小时的财务报表,直到他被海瑟蒙上了眼睛,让他休息一下,金明浩才听了下来。“怎么了?看了这么久的财务报表,你也不休息。”海瑟跪坐在沙发上,捂着金明浩的双眼问道。“休息什么?大贪没有,小贪一堆。”金明浩拍了拍海瑟的手说道。
“小贪,都贪些什么啊?”海瑟松开手,坐下来看着金明浩说道。“还能够有些什么啊?,平时公司里面使用的纸是按千克购买,一千克的纸购买价格是3.75美元,而这个月的最新采买价格是3.94美元,而我刚刚查了一下现在纸张价格在不断下跌,市场上最新的购买价格才3.69美元,这一千克就高出0.25美元来,而公司一个月用纸的量至少在300千克以上,这一个月,就是75美元,甚至还要多,这还只是纸张,笔的价格每支也要高出市场价格0.05每分来,这是啥最基本的,大的一点的,比如这个办公桌坏了需要更新的,一张这些人就会多跟公司要5美元,还有椅子。电脑这些累加起来,这一个季度,公司就在这上面平白无故的被人吞掉了10多万美元啊!这还是银行部门,小贪就这么严重,到了其他部门的,比如说矿业部门,需要大量的机械,随便添点这个维修费用,每个月也会多出几万美元甚至是几十万美元的开销,还有通讯部门,等等,这一个月下来,公司账上的钱至少消失了20万美元。”金明浩看着海瑟说道。“阿这么严重?”海瑟面露景色,她之前一直看汇总之后的财务报表,以前这些小东西的损耗,海瑟一直认为是正常的,但是没有想到都是被人贪污掉了,公司这么大,需要她处理的事情也是太多,平常海瑟也不会往这上面想,这才导致了这些底下人做出这些事情来而且越来越大胆。“可是这人也太多了,不好收拾啊?”海瑟皱起眉头看着金明浩说道。“很好收拾,联系专门的厂家,签订合同,每季度按照市场价格,从他们手里购买多少产品,这些这些小贪们才会没有贪污的地方,至于什么办公桌坏掉,电脑需要维修,我们可以在公司里面,招收几个维修人员,专门负责,然后把这些小贪比较多的部门砍掉,把没有贪污的人留下,可以考虑升职做其他部门。这样,公司虽然会多支出一些,但是这些小物品的损耗,我们是可以清晰是把握在手里的。眼前看着是支出有些大,但是长久下去,就会省下不少钱。然后就是公司的人出差的费用,我们不要全部都给报销了,天知道他们会费用里面摊上什么乱七八糟的费用。”
“往后,就给他们报销飞机票,以及住宿费用,还要规定做什么机舱,一个头等舱至少两千美金起,一个商务舱一千多美金,至于其他的费用,比如说我们的人请客户们吃饭,喝咖啡谈生意,送礼也可以报销,但是他们自己出差一个人去吃什么当地豪华的餐饮,购买奢侈品,这些费用我们是不报的,这样下来,公司每个月至少能够省下几万美元一年下来就是几十万美元,虽然可能一开始实行的时候会有人不愿意,但是告诉他们,公司把这些费用省下来是为了给他们发年终奖的话,你看看有谁不乐意。”金明浩叹了口气说道。“恩,好。”海瑟点点头答应下来。“你阿以后不要常看着这些开支大的项目,这些小的损耗,开支你也得要关心的啊!管的公司小的时候,这些事情可以稍微模糊一点,毕竟公司很小,还这么真真计较,员工们就会认为,老板太小心眼了,可以稍微宽松一点,但是公司大了,这些小事情也可以做出大手脚来。你以后专门找几个人,负责一个部门,这个部门就是对比公司这些小的损跟市场上的价格。这个部门也不需要太多的人。不过一定要安全可靠,不然到时候,找几个心眼多的,联合起来或者是被收买了,最后这些损失还是在公司上,而公司不就是我们的吗!也就是说损失是我们自己的。”金明浩看着海瑟说完了,海瑟点点头。“走吧,吃午饭去。”海瑟看着金明浩说道,金明浩点点头,然后两个人起来,去吃午饭。
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